残業を減らすためには?
なんか部署の業績が悪いので、残業時間削減のために、細かく残業許可の上司の承認がいるとかいった話がでております(まあ、建前的には、本来のあるべき姿って気もしますが・・。仕事をやり易いかはおいといて)。
で、建設的に、モチベーションを下げずに残業を減らすためには何が効くかというのを素人なりに考えてみました。
- ソフトウェア看板(タスクの見える化)をやってみる
⇒タスクの見える化、進捗の見える化というのは重要な気がします。
いつも出てくるけど、ルーチンワーク的な付加価値の低い業務の洗い出し。
突発作業の発生の予防。
過剰品質の防止(タスクが詰まっていれば70点を狙うようになると思います)
等々、いろんな効果があるのではないでしょうか?
- 電話、メール等に割り込まれない時間を決める
⇒集中力を途切れさせないっていうのもありますし、
終業間際の連絡≒残業につながる
っていうのがあるのではないでしょうか?
緊急度の高くない後回しにできることは後回しにすると、、、、
- 早退する風土を作る
⇒昨日はとても忙しかったけど、今日は暇だな〜ってことは良くあると思います。
午後3時ぐらいに帰れれば、残業を相殺できると思うのですが、大幅に定時前に帰る
という文化はないので相殺されません。瞬間風速で忙しかった分だけ
残業が溜まっていきます。
わりと実践しやすくて、かつ、効果がでそうないい方法はないでしょうか・・・・?